Наши продукты:

Внедрение

Компания «Открытие Информационные Системы» обладает уникальным опытом внедрения информационных систем. За годы успешной работы на российском рынке компания «ОИС» выработала оптимальный алгоритм подхода к каждому клиенту. Внедрение новых информационных разработок в существующий бизнес характеризуется определенным набором требований. Прежде всего, это адаптация внедряемой модели к существующим механизмам. Также необходимо учитывать инфраструктуру имеющихся у клиента аппаратных решений. Сам процесс внедрения информационного продукта в эксплуатацию должен происходить на уровне высокой отлаженности операций, и обеспечивать сохранность имеющихся данных и их безопасность.

Для наиболее качественной организации процесса внедрения информационных продуктов, компания «Открытые Информационные Системы» разделила этот процесс на три этапа:

• Исследование. На данном этапе проводится первичный аудит технологии ведения бизнеса и его инфраструктуры.
• Разработка и настройка системы. Наши специалисты разрабатывают решения для каждой конкретной задачи, тестируют их и дорабатывают до необходимого уровня функциональности.
• Запуск информационной системы. Этот процесс подразумевает конечную отладку приложений, реальное использование системы и консультирование персонала заказчика.

Анализ бизнес-процессов.

Для того чтобы развитие бизнеса сопровождалось успехом, необходим постоянный рост и продвижение. На этапе анализа существующих бизнес процессов особая роль отводится изучению стратегии компании. Этот процесс подразумевает тщательное взаимодействие сотрудников компании заказчика со специалистами «ОИС». Таким образом, происходит не только выявление требований к разрабатываемому продукту, но и появляется  возможность оптимизировать себестоимость услуги. Чем точнее будет определена стратегия компании, тем быстрее окупятся инвестиции в информационные технологии бизнес-решений. Очень важно учесть не только краткосрочные цели компании, но и выявить долгосрочные тенденции. Для решения этой задачи специалисты компании «ОИС» проводят тщательный аудит существующих позиций на рынке, изучают опыт лидерства в данной сфере деятельности, определяют законы роста отрасли и компании.
Даже если на данный момент развитие не является доминирующей целью компании, необходимо учесть методы поддержания стабильности ведения бизнеса и закрепления на занятых позициях. Объемы производства могут начать свой рост в любой момент, и это должно быть учтено уже сейчас, на этапе исследования компании.

Как правило, функциональность информационной системы несколько шире, чем реальные бизнес-процессы компании. На данном этапе необходимо определить как присутствие тех или иных функций скажется на конечной стоимости системы, сроках внедрения, и что самое важно, соответствует ли предлагаемая функциональность целям компании.

Результаты работы над этапом изучения бизнес-процессов представляются в виде документа. Помимо основных сведений об информационной системе заказчика, в документе представлены результаты технического аудита имеющейся информационной инфраструктуры. Документ должен отображать результаты исследовательского анализа, и требований, выдвигаемых заказчиком к проектируемой инфраструктуре. В нем учитываются рекомендации по ближайшим целям компании, а также стратегический рост и развитие.

В заключительной стадии этого этапа производится разработка пакетов технических и эксплуатационных документов, составляется план реализации необходимых процедур по модернизации и эксплуатации разрабатываемого проекта.

Разработка и настройка системы.

После анализа существующих и стратегических бизнес-процессов наша компания готова точно ответить на вопрос о стоимости и сроках внедрения информационной системы. Задача компании «Открытые Информационные Системы» - это поиск оптимального соотношения конечной стоимости продукта, функциональности информационной системы в максимально сжатые сроки. Для нас важно, чтобы каждое наше ИТ-решение имело под собой чёткую экономическую обоснованность.

На этом этапе особого внимания требует экспертиза готовых информационных решений. Необходимо чтобы разработанный продукт проектировался с учётом программной и технической архитектуры предприятия. На этой стадии каждый отдельный модуль системы или приложения должен адаптивно войти в общий поток информационной сети. Специалисты ОИС внимательно исследуют, какой именно продукт или решение будут оптимальными для каждого бизнес-процесса.

На этой стадии проводится экспериментальные запуски системы, анализируются промежуточные результаты. Разработка и настраивание системы требует аккуратного контроля процесса реализации требуемых функций в информационной системе. Необходимо проверять соответствие предлагаемой реализации требованиям компании. Для того чтобы это происходило с предельной точностью и ясностью, желательно чтобы со стороны компании выступал менеджер проекта внедрения. Он должен обладать знаниями о стратегических и текущих задачах компании и её бизнес-процессов. Необходимо понимать, что этот человек также должен иметь опыт по поддержке внедрения подобных систем в компании.

Запуск информационной системы.

Этап запуска информационной системы является конечным в процессе внедрения информационной разработки. Именно поэтому он характеризуется как ключевой момент. На этом этапе важно переключить бизнес-процессы компании на использование внедренной системы. Основная задача быстро обучить и мотивировать персонал использовать новую информационную систему. Необходимо организовать серию тренингов, с целью демонстрации преимуществ новой системы. Важно, чтобы каждый пользователь понял, что использование системы позволит избавиться от рутинных задач и оптимизировать его работу. Компания «ОИС» уделяет особое внимание разработке и проведению тренингов, целью компании является донести до каждого пользователя позитивный настрой по отношению к новой разработке. В этом залог успеха всего проекта.